HBW - ONLINE

Mit HBW-Online wollen wir Sie in Ihrem Unternehmen bei der Digitalisierung in den Bereichen der Lohn- und Finanzbuchhaltung unterstützen.

Die traditionellen Methoden der Steuerberatung durch den Einsatz von Pendelordnern zum Austausch der Buchführungsdaten setzt in unseren Augen Grenzen, die mit einem digitalen Prozess überwunden werden können.

Wir können Ihnen unterschiedliche Lösungsansätze bei der Digitalisierung anbieten. Hierbei steht im Vordergrund, dass wir gemeinsam einen Prozess entwickeln, der Ihren Bedürfnissen entspricht.

HBW-Online mit Unternehmen online der DATEV –
„alles aus einer Hand“

Mit dem Programm Unternehmen online der DATEV können wir Ihnen eine vollständige Digitalisierung Ihrer Lohn- und Finanzbuchhaltung anbieten.

Wie funktioniert das Programm?

Alle Daten, Belege, Auswertungen und Dokumente werden über das Programm digital und sicher in der DATEV-Cloud gespeichert. Auf diese Daten haben sowohl Sie als auch wir Zugriff, sodass Informationen jederzeit abgerufen und verarbeitet werden können. Der Datenaustausch erfolgt also absolut unkompliziert und reibungslos.

Digitalisierung Ihrer Finanzbuchhaltung:

Der Prozess für Ihre Finanzbuchführung könnte folgendermaßen aussehen: Sie scannen Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen, Daten und Belege ein oder fotografieren sie mit Ihrem Smartphone (z. Bsp. Tankbelege, Reisekosten etc.). Diese Datei laden Sie dann zu Unternehmen online hoch. Das Original Ihrer Rechnung kann bei Ihnen verbleiben.

Belege, die Sie digital erhalten, leiten Sie direkt in die revisionssichere Cloud der DATEV weiter - hier erübrigt sich das Scannen und Sie erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung dieser elektronischen Rechnungseingänge.

Zudem können Sie Ihre Auftragsbestätigungen/Lieferscheine/Rechnungen oder Zahlungserinnerungen auch über das Programm abwickeln – „alles aus einer Hand“.

Anschließend haben wir auf Ihre Daten Zugriff und können diese weiterverarbeiten und Ihre Finanzbuchhaltung erstellen. Auswertungen und Informationen können Sie nach unserer Bearbeitung im Programm selber jederzeit abrufen und archivieren.

Digitalisierung Ihrer Lohnabrechnung:

Insbesondere bei administrativen Arbeiten der Lohnabrechnung kann Sie Unternehmen online entlasten. So gehört zum Beispiel das Abheften der Lohnunterlagen der Vergangenheit an. Stattdessen werden Arbeitszeiten, Personaldaten, aber auch Krankmeldungen in der digitalen Personalakte erfasst und an Unternehmen online übermittelt. Wir haben wiederum direkten Zugriff und können reibungslos und effizient Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen.

Optional kann die Lohnauswertung des Arbeitnehmers (Lohn- und Gehaltsabrechnung, elektronische Lohnsteuerbescheinigung etc.) über Arbeitnehmer online in der DATEV-Cloud zur Verfügung gestellt werden. Die monatliche Verteilung der Lohnabrechnungen oder die Suche nach alten Lohnabrechnungen des Arbeitnehmers entfällt damit, da alle Auswertungen elektronisch hinterlegt sind.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

Schnelle und einfache Prozesse:

• Bezahlen Sie schnell und sicher mit vorausgefüllten Zahlungsträgern. Nutzen Sie die automatisierte Kontrolle der Kontoauszüge und die automatisierte Freigabe von Lohnzahlungen oder führen Sie ein elektronisches Kassenbuch

Zeitgewinn:

• Fahrtwege in die Kanzlei entfallen, denn Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört das lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an

Transparente Daten:

• Wir könnten Ihnen mit der Nutzung von Unternehmen online einen schnelleren Buchungsrhythmus – bis hin zu wöchentlich – anbieten und Ihnen aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen schnell zur Verfügung stellen. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von stets aktuellen Zahlen steuern und sind immer auskunftsfähig

Sichere Prozesse:

• Belege, Dokumente und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht und sind vor fremden Zugriffen geschützt  

Umsetzung und Kosten: 

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und Inbetriebnahme von Unternehmen online mit unseren Systempartnern.

Wenn wir Sie noch nicht überzeugen konnten, bietet unser Partner zusätzlich eine kostenlose Informationsveranstaltungen zu dem Programm und seinen Nutzungsmöglichkeiten an.

Wir würden uns freuen, wenn wir Sie von den Möglichkeiten der Digitalisierung Ihrer Lohn- und Finanzbuchhaltung und den Vorteilen von Unternehmen Online überzeugen können.

Wir freuen uns auf Sie,

Ihr HBW-Online Team